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继续教育学院学习平台管理员使用手册

发布时间: 2018-03-25 浏览次数: 325


一、登录http://jznu.edu-edu.com.cn


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二、学籍管理

学籍管理是对所有在籍学生进行管理,函授站管理员可以通过“学籍管理”进行本函授站的学生信息查询。


1、在籍学生数据管理

可对自己管理的函授站进行在籍学生数据的查询、修改,可按各种条件查询学生数据。

 点击“选择”可查看某个学生的详细学籍信息:


2、班级信息管理

可以按条件查询函授站下各班级的学生信息。

矩形 2

 点击班级名称可查看该班级下的学生名单。


3、学籍异动管理和查询

学籍异动管理主要是针对学生的退休、休学、转专业、留级等学籍变动情况,进行登记和提供查询。同时可对学生进行复学、取消休学/留级的操作。

操作方法为,选择(勾选)要进行学籍异动处理的学生,选择异动类别(如休学、退学、留级、转专业等),填写学籍异动原因,点击“确定异动情况”保存。

在“学籍异动查询”标签下可以按条件查询本函授站学生学籍异动的情况。

4、学期注册

在每个学期开学时,可在系统里为已报到的学生进行学期注册,可批量勾选注册。如下图红箭头所示,第一步勾选要注册的学生,第二步点击“注册”按钮。                                                          

自选图形 4自选图形 5

是否已缴费,需要与“缴费管理”模块挂钩。函授站管理员把学生缴费名单(Excel表)提供给校本部财务人员,财务人员核对函授站实际缴费数额无误、将学生缴费记录导入系统后,缴费记录与学生信息匹配后,此处将显示学生已缴费。缴费一般按年来操作。

三、教学管理

校本部的教学教务管理员会将各年度的专业及专业教学计划建好,函授站管理员可通过“班级教学计划”来查询自己函授站的教学计划。


1、班级教学计划管理

函授站管理员可检索、查看和修改班级教学计划(通常情况下函授站不要自行修改教学计划)。如果是采用网络学习方式的课程,则勾选“开通网学”(前提是这门课有网学资源,需要与校本部教学教务管理员沟通确认),即这门课不需要安排线下教学,可以通过网上学习视频课件、做在线作业、在线考试来完成。下图是某个函授站2015级会计专科学生的班级教学计划,其中有4门课开通了网学,其它课程是线下教学。


2、在线学习

开通了网学的课程,学生可以在线进行课件学习、在线做题、在线考试。以下是学生在线学习的界面:

 以下是学生学习视频课件的界面:


 以下是学生的在线学习成绩和学习过程记录:

在线学习的资源管理,如视频课件的上传、编辑、在线试题库的维护和试卷管理等,可由华富海辉提供技术支持亚博app。

四、考务管理

1、成绩管理

可进行学生成绩的查询、手动录入成绩、批量导入成绩等操作。

如果是开通了网学的课,成绩由系统自动统计学生学习记录,按照登分比例,自动计算在线学习成绩。线下面授和线下考试的课,可由函授站管理员手动录入或导入成绩。通过“考务管理—成绩管理”来录入或导入成绩,如下。

通过“成绩导入”功能可以批量上传学生的成绩,导成绩之前需要下载到成绩的样本,即“导入样本下载”。

按样本模板填写好学号、姓名、专业、课程名称、分数等字段后,可上传成绩文件。注意: 成绩上传时如果报错,有可能是以下几种原因:

  1.  填写的学号、姓名等与平台里学生的学号、姓名不匹配,比如平台里张三的学号是16030025,而上传的成绩数据中张三的学号写错了。

  2.  上传的课程与该学生所属班级的班级教学计划不匹配,比如学生所在专业的教学计划里没有《计算机基础》这门课,而上传的成绩数据中有这门课的成绩。

  3.  有一些必填字段没有填。

 如果出现报错,请按照提示的报错原因,检查成绩文件后再次导入。


2、成绩查询

可查询班级学生成绩总表。

注: 因目前真实的成绩数据还未导入,请各位老师仅了解功能即可。


3、考务统计

考务统计即有关考务方面的名单生成,可提供在线打印与下载。包括: 普通成绩单、毕业成绩单、成绩登记表、补考名单、网络课程学习进度表等。下图是普通成绩单,勾选要显示成绩单的学生,点击“查询成绩”即可查询该学生的成绩单。


下图是网络课程学习进度表,可以按条件查询参加网络学习的学生的学习进度(即实时学习分数),有数字的代表学生已经登录过平台进行网络学习,没有数字代表学生还没有登录学习过,这种情况,函授站管理员应该督促学生尽快进行网络学习。

五、缴费管理

1、学生缴费记录单

函授站管理员把学生缴费详细名单(Excel表)提供给校本部财务人员,财务人员核对函授站实际缴费数额无误后,将学生缴费记录导入系统,便于查看各函授站学生缴费情况。

函授站管理员可按各种条件,检索每一个学生的缴费明细记录。


2、函授站缴费记录单

函授站把函授站收的学生学费交到总部财务人员,总部财务人员会在系统里添加函授站的缴费记录,可记录发票号、分项缴纳数额、缴费日期等信息。

函授站管理员可按各种条件,如缴费学年、函授站、年级等检索函授站的缴费信息。


3、学费标准查询

可查询每年度、各个专业的学费、住宿费、书费等收费标准。

六、毕业管理

1、毕业论文题目设置

可手动录入或批量导入本函授站的学生的毕业论文题目。


2、毕业信息查询

符合毕业条件(如成绩合格、学制已满、学费已缴清)的学生,经校本部学籍管理员审核通过的,函授站管理员可以查看学生是否可毕业,不能毕业的原因是什么。

注: 因目前学校平台里数据还不完整,所有可毕业学生的数据暂时无法查询。

七、修改密码

初始密码为1234567,老师可通过“系统设置”,修改密码。




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